Eat That Frog: Khởi nguồn câu chuyện
Mark
Twain từng nói rằng nếu việc đầu tiên bạn làm mỗi sáng là ăn một con ếch sống,
thì bạn có thể trải qua một ngày với sự hài lòng khi biết rằng đó có thể là điều
tồi tệ nhất sẽ xảy ra với bạn cả ngày.
Nhưng đừng lo, bạn không phải
ăn một con ếch thật. Trên thực tế, “con ếch” của bạn là nhiệm vụ lớn nhất, quan
trọng nhất của bạn. Đó là điều bạn có nhiều khả năng trì hoãn nhất nếu bạn không
làm gì đó với nó.
21 cách để ngừng trì hoãn và hoàn thành nhiều việc nhanh hơn:
·
Set the Table - Quyết định chính xác những
gì bạn muốn. Viết ra các mục tiêu và mục tiêu của bạn trước khi bạn bắt đầu.
·
Plan Every Day in Advance - Hãy suy nghĩ
trên giấy. Mỗi phút bạn dành để lập kế hoạch có thể giúp bạn tiết kiệm năm hoặc
mười phút khi thực hiện.
·
Apply the 80/20 Rule to Everything -Áp dụng
Quy luật 80/20 cho Mọi thứ. Tập trung nỗ lực của bạn vào 20% hoạt động sẽ mang
lại 80% kết quả của bạn.
·
Consider the Consequences - Những nhiệm vụ
quan trọng nhất của bạn là những nhiệm vụ có nhiều hậu quả nhất trong cuộc sống
của bạn. Tập trung vào những điều này hơn tất cả những điều khác.
·
Practice the ABCDE Method Continually - Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo giá trị và mức
độ ưu tiên.
·
Focus on Key Result Areas - Xác định kết
quả mà bạn phải đạt được để hoàn thành tốt công việc của mình và dành cả ngày để
thực hiện.
·
The Law of Forced Efficiency - Không bao
giờ có đủ thời gian để làm tất cả mọi thứ. Nhưng luôn có đủ thời gian để làm những
việc quan trọng nhất. Đó là những việc nào?
·
Prepare Thoroughly Before You Begin - Chuẩn
bị kỹ lưỡng trước khi bắt đầu. Chuẩn bị trước một cách thích hợp sẽ giúp ngăn
ngừa tình trạng hiệu suất kém.
·
Do Your Homework - Trở nên hiểu biết và
thành thạo hơn trong các nhiệm vụ chính của bạn và bạn sẽ hoàn thành chúng
nhanh hơn.
·
Leverage Your Special Talents - Chính xác
thì bạn giỏi nhất việc gì? Tập trung làm tốt những việc cụ thể đó.
·
Identify Your Key Constraints - Xác định những
hạn chế, những ràng buộc quan trọng làm bạn bị giảm hiệu suất. Những điều này giúp
thiết lập tốc độ mà bạn đạt được những mục tiêu quan trọng nhất của mình. Tập
trung vào việc giảm bớt những ràng buộc này.
·
Take It One Oil Barrel at a Time - Bạn có
thể đạt được công việc lớn nhất và phức tạp nhất bằng cách hoàn thành từng bước
một.
·
Put the Pressure on Yourself - Hãy tưởng
tượng rằng bạn phải rời thị trấn trong một tháng. Làm việc như thể bạn phải
hoàn thành tất cả các nhiệm vụ chính của mình trước khi rời đi.
·
Maximize Your Personal Powers - Xác định
khoảng thời gian bạn có năng lượng tinh thần và thể chất cao nhất mỗi ngày. Sắp
xếp các nhiệm vụ quan trọng và đòi hỏi khắt khe nhất của bạn vào khoảng thời
gian này. Nghỉ ngơi nhiều để bạn có thể đạt được hiệu suất tốt nhất.
·
Motivate Yourself into Action - Thúc đẩy
Bản thân Hành động. Hãy là người cổ vũ của riêng bạn. Tìm kiếm những điều tốt đẹp
trong mọi tình huống. Tập trung vào giải pháp hơn là vấn đề. Luôn lạc quan.
·
Practice Creative Procrastination - Thực
hành sự trì hoãn sáng tạo. Bạn không thể làm tất cả. Học cách trì hoãn các nhiệm
vụ có giá trị thấp để bạn có đủ thời gian làm một số việc thực sự quan trọng.
·
Do the Most Difficult Task First - Bắt đầu
mỗi ngày với nhiệm vụ có thể đóng góp lớn nhất cho cuộc đời bạn. Làm cho đến
khi nhiệm vụ đó hoàn thành
·
Slice and Dice the Task - Chia các nhiệm
vụ lớn, phức tạp thành các phần vừa ăn. Và sau đó chỉ cần thực hiện một phần nhỏ
của nhiệm vụ để bắt đầu.
·
Create Large Chunks of Time - Tạo ra những
khoảng thời gian lớn và dử dụng chúng để
làm việc trong thời gian dài cho các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn.
·
Develop a Sense of Urgency - Tạo thói
quen bắt tay ngay vào các nhiệm vụ chính
·
Single Handle Every Task - Đặt các ưu
tiên rõ ràng và bắt đầu ngay nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn. Làm việc liên tục
cho đến khi hoàn thành 100% công việc. Đây là chìa khóa thực sự cho hiệu suất
cao và năng suất cá nhân tối đa
·
Thực hành những nguyên tắc này hàng ngày cho đến
khi chúng trở thành bản chất thứ hai của bạn. Khi những thói quen này trở thành
một phần trong tính cách của bạn, sẽ không có giới hạn nào cho tương lai của bạn
nữa.
Just do it! Eat that frog.
Tài liệu tham khảo
[1].
https://www.briantracy.com/blog/time-management/the-truth-about-frogs/
[2].
https://todoist.com/productivity-methods/eat-the-frog
[3].
https://dansilvestre.com/summaries/eat-that-frog/
[4].
https://www.whatyouwilllearn.com/book/eat-that-frog/
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét