Eisenhower Matrix

"What is important is seldom urgent," 

Dwight D. Eisenhower

 1.    Eisenhower Matrix là gì?  

Dwight D. Eisenhower—Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ đã đưa ra ý tưởng mà sau này được phát triển thành Ma trận Eisenhower. Trong một bài phát biểu năm 1954, Eisenhower dẫn lời một hiệu trưởng trường đại học giấu tên khi ông nói: “Tôi có hai loại vấn đề, cấp bách và quan trọng. Việc khẩn cấp không quan trọng, và việc quan trọng không bao giờ khẩn cấp.”

(Nguồn hình: https://asana.com/resources/eisenhower-matrix)

 

Theo đó, ma trận Eisenhower là một cách để sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, nhờ đó bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả cho công việc quan trọng nhất của mình. Ma trận Eisenhower được thể hiện bằng một hình vuông có bốn ô với trục hoành có nhãn Khẩn cấp (Urgent)và Không Khẩn cấp (Not Urgent), và trục tung có nhãn Quan trọng (Important) và Không quan trọng (Not Important). Sau đó, phân chia các công việc trong danh sách to-do-list của bạn vào một trong bốn ô:

·      Góc phần tư thứ nhất (phía trên bên trái): khẩn cấp và quan trọng

·      Góc phần tư thứ hai (phía trên bên phải): quan trọng nhưng không khẩn cấp

·      Góc phần tư thứ ba (phía dưới bên trái): không quan trọng, nhưng khẩn cấp

·      Góc phần tư thứ tư (phía dưới bên phải): không quan trọng cũng không khẩn cấp

Theo đó, cách làm của bạn là

·      Thực hiện các nhiệm vụ trong góc phần tư thứ nhất  (Do).

·      Quyết định thời điểm giải quyết các nhiệm vụ trong góc phần tư thứ hai (Schedule).

Đây là những vấn đề thiết yếu, nhưng chúng không khẩn cấp và do đó không yêu cầu bạn phải hành động ngay lập tức. Vì vậy, đây là những mục bạn sẽ muốn lên lịch làm việc sau.

·      Giao nhiệm vụ trong góc phần tư thứ ba (Delegate).

Đây là những mục khẩn cấp bật lên và yêu cầu sự chú ý ngay lập tức. Nhưng vì chúng không cần thiết nên chúng không nhất thiết đòi hỏi thời gian của bạn và do đó, họ có thể giao chúng cho người khác.

·      Xóa các mục trong góc phần tư thứ tư (Delete)

Những mục này trong Ma trận Eisenhower của bạn không cần thiết hoặc khẩn cấp, vì vậy, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể xóa chúng khỏi danh sách của mình.

 

2.    Ví dụ

(Nguồn hình: https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix)

 

Tài liệu tham khảo

[1].         https://appfluence.com/productivity/what-is-the-eisenhower-method/

[2].         https://asana.com/resources/eisenhower-matrix

[3].         https://appfluence.com/productivity/what-is-the-eisenhower-method/

[4].         https://www.productplan.com/glossary/eisenhower-matrix/

[5].         https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix

[6].         https://jamesclear.com/eisenhower-box

[7].         https://slab.com/blog/eisenhower-matrix/