Phương pháp Ivy Lee là một trong những phương pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả trong việc quản lý thời gian và tối ưu năng suất. Phương pháp này được phát triển bởi Ivy Lee – tên đầy đủ là Ivy Ledbetter Lee, (gọi tắt là Lee), được coi là “Cha đẻ của ngành Quan hệ công chúng hiện đại” hay PR.
Các bước của phương pháp Ivy Lee
Kỹ thuật Ivy Lee tập trung vào việc đơn giản hóa danh sách công việc hàng ngày và khuyến khích hoàn thành công việc một cách có hệ thống. Phương pháp Ivy Lee rất đơn giản:
- Vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy dành thời gian để viết ra sáu công việc quan trọng nhất mà bạn cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Điều này giúp bạn xác định rõ ràng những gì cần ưu tiên.
- Sau khi đã liệt kê xong sáu công việc, bạn cần sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên của chúng, từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất.
- Khi bắt đầu ngày làm việc, hãy tập trung hoàn thành công việc đầu tiên trong danh sách trước khi chuyển sang công việc tiếp theo. Chỉ chuyển sang công việc kế tiếp khi công việc hiện tại đã hoàn thành hoàn toàn.
- Áp dụng cách tiếp cận tương tự cho mỗi công việc trong danh sách. Nếu có bất kỳ công việc nào chưa hoàn thành vào cuối ngày, chuyển chúng sang danh sách của ngày hôm sau.
- Lặp lại các bước này mỗi ngày để giúp duy trì sự tập trung và đảm bảo rằng bạn luôn tiến bộ về phía trước trong công việc của mình.
Kỹ thuật Ivy Lee giúp giảm bớt sự phân tâm và tăng cường tập trung vào những gì quan trọng nhất. Bằng cách giới hạn số lượng mục tiêu trong một ngày và buộc bản thân phải hoàn thành từng mục một trước khi chuyển sang mục tiếp theo, bạn không chỉ cải thiện được hiệu quả công việc mà còn giảm căng thẳng do cố gắng hoàn thành quá nhiều thứ cùng một lúc.
Nguồn tham khảo
- https://jamesclear.com/ivy-lee
- https://doodle.com/en/the-ivy-lee-method-six-tasks-to-productivity/
- https://workflowy.com/systems/ivy-lee-method/
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét